1 сентября 2024 года вступили в силу новые правила работы с ЭДО. С этого дня сотрудники компаний не смогут подписывать документы, используя электронную подпись юрлица. Теперь они должны применять ЭП физлица и подтверждать полномочия машиночитаемой доверенностью (МЧД), если между контрагентами не закреплен иной порядок. Рассказываем, как прошел первый месяц обязательного использования МЧД для клиентов Контур.Диадока.
Напомним, что изменения в работе с машиночитаемыми доверенностями зафиксированы в Федеральном законе «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ в редакции Федерального закона от 04.08.2023 № 457-ФЗ. Команда Диадока реализовала все необходимые условия для того, чтобы пользователи работали в соответствии с новым законодательством.
Какие возможности появились в Диадоке
Поддержали работу с передоверием
Теперь Диадок позволяет пользователям работать с МЧД, выпущенными в порядке передоверия. Этот процесс можно назвать передачей полномочий по доверенности другому лицу.
На странице доверенности документа отображается цепочка передоверия и полная информация об МЧД, входящих в цепочку:
- номер,
- срок действия,
- информация о полномочиях,
- данные представителя,
- ссылка на доверенность в реестре ФНС.
Если добавить такую МЧД в Диадок, в карточке сотрудника будет отображаться признак «МЧД в порядке передоверия».
Добавили работу с нотариальными МЧД
Основное отличие нотариальных доверенностей от обычных заключается в том, что такая МЧД заверяется нотариусом.
Часть клиентов Диадока в работе использует именно их, поэтому во втором квартале в сервисе появилась возможность работать с МЧД, выданными нотариально. Работа с ними доступна во всех сценариях: загрузка, подписание, проверка, скачивание.
Поддержали использование МЧД сертификатами юрлиц и ИП
Такие сертификаты используются в случаях, когда ЮЛ или ИП является представителем другой организации. Например, это может пригодиться юридическим лицам, которые оказывают услуги другим юрлицам и подписывают за них документы. Это может быть обслуживающая бухгалтерия или рекламное агентство.
В подобных ситуациях документы нужно подписывать на основании выданной доверенности, подтвердив полномочия. Теперь в Диадоке доступна возможность прикладывать МЧД при подписании документов сертификатом руководителя ЮЛ или ИП.
Роуминг с МЧД
Обмен МЧД в роуминге работает в Диадоке с января 2023 года. На сегодня обмен МЧД в мета-информации к документу настроен с 34 операторами ЭДО, а файлом в пакете с документом — с 31.
За 2023 год в роуминге подписано с применением МЧД 14,6 млн документов, а за 8 месяцев 2024 года их количество увеличилось в 4 раза и составило 58,6 млн.
Как изменилась доля клиентов с МЧД
2023 год
- К концу 2023 года общий трафик документов с использованием машиночитаемой доверенности достиг 23%.
- Всего с МЧД отправили порядка 117 млн документов.
- 41 тысяча организаций в Диадоке выпустили и добавили в свои ящики 110 тысяч машиночитаемых доверенностей.
2024 год
- За 8 месяцев 2024 года общий трафик документов с использованием МЧД достиг 60%.
- Всего с МЧД отправили более 600 млн документов — почти в пять раз больше, чем годом ранее.
- Почти 300 тыс. машиночитаемых доверенностей добавили пользователи Диадока.
За сентябрь пользователи Диадока отправили 30 млн документов с машиночитаемой доверенностью и добавили 27 тыс. доверенностей в сервис.
Сергей Казаков
руководитель продуктовой группы Диадок
1 сентября — день, когда вступило в силу обязательное использования МЧД — для клиентов Диадока прошел без потрясений. Мы заблаговременно со всеми работали, общались и проводили мероприятия, направленные на облегчение перехода. Это подтверждается самым большим количеством доверенностей, которые зарегистрированы в реестре от нашего имени, как от оператора ЭДО. Получили обратную связь от пользователей — у них все работает хорошо.
За полной поддержкой работы с МЧД стояла большая работа команды Диадока. В первую очередь мы ценим непрерывность бизнеса наших клиентов и готовы помогать им при любых изменениях законодательства в технологиях ЭДО.
Источник: https://www.diadoc.ru/blog/53290-podgotovka_k_obyazatelnomu_ispolzovaniyu_mchd
